Brief des Landesdatenschutzbeauftragten

Sehr viele Thüringer Unternehmen haben Ende 2019 einen langen Brief vom Thüringer Datenschutzbeauftragten erhalten. Die Behörde stellt Fragen zur Einbindung interaktiver Elemente in der Onlinepräsentation der Firmen. Wichtig ist es, auf den Brief wirklich zu reagieren und der Datenschutzbehörde zu antworten, da eine fehlende Rückmeldung als Ordnungswidrigkeit geahndet werden kann.

Der Hintergrund – die DSGVO

Die Fragen drehen sich um den Einsatz von Analysetools wie Google Analytics, facebook Pixel und ähnliche Tracker. Nach DSGVO ist bei der Nutzung externer Tracker zwingend die Einwilligung der User erforderlich. Im Detail soll in den verschiedenen Fragen geklärt werden, ob und wie auf Ihrer Seite diese Einwilligung einholen.

Welche Fragen müssen beantwortet werden?

Dritt-Dienste

Setzen Sie Dritt-Dienste, also z.B. Analyse-Tools ein. welche Daten über das Nutzungsverhalten betroffener Personen an Dritte weitergeben und diese personenbezogenen Daten auch für eigene Zwecke nutzen (z.B. Google Analytics, facebook Pixel u. ä.) ?

Einwilligung

Wird beim Einsatz solcher Tools eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) i.V. m. Art.7 DSGVO eingeholt?

Auf welche Weise wird die Einwilligung eingeholt?

Informationen für den Nutzer

Welche Informationen werden dem Einwilligenden auf welche Weise zur Verfügung gestellt?

Widerruf der Einwilligung

Wie ermöglichen Sie den Widerruf der Einwilligung?

Worauf sollten Sie achten?

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Viele Fragen rund um den Datenschutz

Viele Datenschutzvorgaben sind schon lange verpflichtend. Trotzdem gibt es immer noch Seiten im Netz, an denen die DSGVO spurlos vorübergegangen ist. Gehört Ihr Auftritt dazu? Das kann eventuell teuer werden.

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Welche Tools sind eigentlich interaktiv?

Nutzen Sie Google Analytics? Tracken Sie Seitenbesucher mit dem facebook Pixel? Nutzen Sie andere Analysetools, die Daten an Dritte weiterreichen? Diese Fragen müssen als erstes beantwortet werden.

Einwilligung & Cookies

Drittanbieter hinterlassen meist Cookies auf dem Rechner der Seitenbesucher. Haben Sie Ihre Besucher darauf hingewiesen? Kann ein Besucher Ihre Seite auch ohne dieses Cookie nutzen?

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Datenschutzerklärung

Haben Sie eine Datenschutzerklärung in ihre Webpräsenz integriert, den den Besucher über die Verwendung der Daten informiert? Sorgt Ihr Server dafür, daß IP-Adressen, mit den Nutzer eindeutig identifiziert werden können, gekürzt gespeichert werden um eben diese Identifikation zu verhindern?

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SSL-Verschlüsselung

Ist ihre Seite mit einer SSL-Verschlüsselung versehen? Das ist schon länger Pflicht, spätestens seit Gültigkeit der DSGVO.

Was sollten Sie tun?

Erst einmal sollten Sie einen Blick auf Ihre Website werfen. Welche Tools sind da eigentlich aktiv? Was passiert mit den Daten der Seitenbesucher? Wenn das geklärt ist, können Sie den Brief beantworten. Bei Unklarheiten hilft Ihnen das fenner Com -Team zum einen bei der Beantwortung der Fragen und zum anderen bei eventuell notwendigen DSGVO-konformen Anpassungen ihrer WordPress-Installation. Zögern Sie nicht! Senden Sie uns eine Mail mit Ihren Fragen. Vergessen Sie bitte nicht, Ihre Internetadresse anzugeben. Wir melden uns mit einem Lösungsvorschlag und einem attraktiven Angebot.

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